安德森生技股份有限公司
執行長秘書
工作內容
【工作待遇】
月薪 NT$45,000以上
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執行人才招募，包括職缺刊登、主動搜尋、履歷篩選、面試安排及錄取追蹤。
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辦理新人報到、到職引導、人事異動及離職行政作業。
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維護人事資料、出勤及休假紀錄，與財務配合提供薪資計算所需資料。
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協助員工勞健保相關業務。
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協助員工溝通、考核，整理並改善人事作業流程。
工作內容：
1. 會議與決議管理：安排會議、整理議程，記錄決議、負責人與完成期限。
2. 維護會議決議及專案進度追蹤，確認工作進度及成果。
3. 跨部門協調：聯繫各部門，協助釐清需求、安排討論並追蹤回覆。
4. 協助執行長：安排行程、會議及對外聯繫，準備簡報。
本職務重點為進度管理、資訊整理與協調，各專業部門仍負責其成果與專業判斷。涉及方向、預算、重要時程或對外承諾的變更，須依授權流程呈報核准，再協助傳達及執行。
應徵條件
【學歷：大學或碩士以上】
1. 具主管特助、專案助理、專案管理或跨部門協調經驗，以三年以上為佳；能力符合者可彈性考量。
2. 能將會議討論整理為清楚的決議與行動項目，準確追蹤負責人、期限與完成狀態。
3. 熟悉 Excel、Word、PowerPoint 或同等工具，能製作進度表、會議紀錄及重點簡報。
4. 具良好中文書面表達能力，以及英文郵件閱讀、撰寫與基本工作溝通能力。
5. 主動追蹤、細心負責，能辨識優先順序；遇到資訊不足或指令不明時，願意主動確認。
6. 具保密意識與授權觀念，能與不同部門保持專業、清楚且有分寸的溝通。
【加分條件】
• 具醫療器材、生技、製造業或研發團隊工作經驗。
• 曾協助追蹤產品開發、法規或品質文件專案。
• 具英文書信、會議摘要能力，或熟悉專案管理工具，例如Trello、Slack、Asana...等。
不要求具備臨床或工程專業背景；我們重視準確整理資訊、持續追蹤與協調問題的能力。
【到職後的工作重點】
前 30 天：熟悉公司分工與授權流程，盤點重點專案，建立統一的進度表及待決事項清單。
30天後，穩定執行會議紀錄與每週進度回報，追蹤交付期限並提早提出障礙。
實際目標將依到職時的專案優先順序共同確認。
【這個職位的成長機會】
直接與執行長及各部門合作，了解醫療器材公司從研發、法規到產品化的工作流程，累積跨部門專案管理與經營支援經驗。